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自《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》發(fā)布以來，國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速發(fā)展。作為海國(guó)投集團(tuán)一級(jí)監(jiān)管企業(yè)，海新域城市更新集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“海新域”）從建立之初，就以數(shù)字化作為核心能力，助力各業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2023年2月11日，海新域協(xié)同OA系統(tǒng)正式上線，標(biāo)志著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得階段性成果。

1調(diào)研先行，定制服務(wù)

OA系統(tǒng)最終要為業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略服務(wù)，為統(tǒng)一目標(biāo)、深挖內(nèi)在訴求，項(xiàng)目組歷經(jīng)半月調(diào)研，協(xié)同12個(gè)中心30多個(gè)部門征集了85條意見，于上線前搭建36條流程并多次內(nèi)測(cè)調(diào)整，最終歷時(shí)兩個(gè)月達(dá)成OA系統(tǒng)一期上線。

2打破壁壘，協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)上線后，所有員工可以通過辦公平臺(tái)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、通過多種設(shè)備訪問協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行流程審批、日程辦公、督辦管理、印章管理、公文管理、會(huì)議管理等流程，打通了企業(yè)與各部門之間的辦公通道，打破了跨地域跨平臺(tái)障礙，實(shí)現(xiàn)了真正意義的無紙化、數(shù)字化的“協(xié)同辦公”。

3服務(wù)升級(jí)，提質(zhì)增效

OA系統(tǒng)通過與外部智慧園區(qū)的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外部高效協(xié)同、數(shù)據(jù)及流程閉環(huán)管理，在滿足服務(wù)及時(shí)性的同時(shí)，保證了業(yè)務(wù)的合規(guī)性。

4數(shù)據(jù)整合，賦能業(yè)務(wù)

OA項(xiàng)目組以構(gòu)建統(tǒng)一、高效、集成、融合的協(xié)同管理平臺(tái)為基準(zhǔn)，將建設(shè)周期分為五大階段，細(xì)化目標(biāo)、循序漸進(jìn)，爭(zhēng)取2024年2月底完成整體工程，實(shí)現(xiàn)通過平臺(tái)連接解決業(yè)務(wù)協(xié)同問題后，沉淀的可視化數(shù)據(jù)經(jīng)過加工和提煉，智能化應(yīng)用，反哺業(yè)務(wù)。

海新域董事長(zhǎng)、總經(jīng)理張攀在OA啟動(dòng)會(huì)上提到，數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以價(jià)值創(chuàng)造為目的持續(xù)迭代，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)賦能，最終優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升運(yùn)營(yíng)能力，實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新。